Правила, которые могут помочь при деловом знакомстве

[Пресс-центр "DEIMS"]

По материалам Библиотеки «Главная мысль. Бизнес-книги в кратком изложении»

---

Сложно переоценить роль важных знакомств в нашей жизни. Но как порой непросто наладить связи с нужными людьми. Однако есть правила, которые помогут вам обратить на себя внимание важной персоны, грамотно начать разговор и удерживать внимание собеседника, сделать так, чтобы запомнили именно вас, и, как итог, извлечь максимум пользы из важного знакомства.

1. Сделайте «домашнюю работу»

Нельзя недооценивать этот совет. Сбор краткого досье на людей, с которыми вам нужно познакомиться, значительно облегчит начало разговора и поможет вашему собеседнику запомнить именно вас из десятков людей, с которыми ему придется пообщаться в этот день. Кроме того, вы поймете, чем вы лично могли бы быть полезны этому человеку. Собирая информацию, вы сможете найти общие интересы.

Особо выделяет значимость «домашней работы» строительный магнат Дональд Трамп в своей книге «Искусство заключать сделки». Он пишет, что к любым встречам надо готовиться. Узнав все возможное о тех, с кем вам предстоит иметь дело, вы окажетесь в выгодном положении. «Проделайте «домашнюю работу», и это обязательно окупится», - советует Дональд Трамп.

2. Уделите должное внимание своему внешнему виду

Психолог Сьюзан Вайншенк в своей книге «Законы влияния» советует для начала понять, какой цели вы хотите достичь, а в зависимости от этого выбирать одежду. Чтобы выглядеть авторитетно, вы должны быть одеты по крайней мере на один уровень строже, чем те, к кому вы обращаетесь. Если вам нужно выглядеть «своим парнем», одевайтесь так же, как ваша аудитория.

А вот что советует Дональд Трамп в книге «Переговоры в стиле Трампа»: «Когда-то я гордился тем, что покупаю недорогие костюмы. Зачем платить тысячи долларов, если можно купить вещи за 100 долл.? Но с годами я понял, что не прав. Теперь я покупаю качественную обувь и одежду, и она кажется вечной, тогда как дешевка, помнится, быстро изнашивалась и выглядела ровно на столько, сколько я за нее заплатил. Одежда многое говорит о нас еще до того, как мы откроем рот».

Но здесь не надо впадать в крайности. Не стоит надевать на себя все лучшее, что у вас есть, особенно если логотипы производителей на вещах затмевают вас лично. Чтобы вас запомнили, достаточно одного правильно подобранного яркого или необычного акцента.

• Нетворкинг, или «Связи решают все!»

3. Будьте в хорошем настроении, улыбайтесь, не суетитесь

Не забывайте, что люди любят общаться со счастливыми, довольными собеседниками. И не важно, что при этом творится у вас на душе. Ваши слова прозвучат более убедительно, если вы произнесете их с улыбкой, глядя в глаза собеседнику, - пишет Сьюзан Вайншенк в книге «Законы влияния». Прямой взгляд в глаза во время разговора означает, что вам интересно и вы внимательно слушаете собеседника. Однако слишком пристальный взгляд в глаза может быть истолкован как угроза. «Бегающий» взгляд сообщает собеседнику, что вы нервничаете или лжете. Покусывание губ передает ваше беспокойство, неуверенность и страх. Широко распахнутые глаза и слегка приподнятые брови демонстрируют вашу сосредоточенность и интерес.

Не суетитесь. Старайтесь не нервничать. Суетливость выдает вашу нервозность, скуку или нетерпение. Суетливый человек не вызывает доверия. Кроме того, нервозность заразна. Если вы сильно нервничаете, это подрывает доверие к вам. И здесь имейте в виду, что, когда люди принимают позы, которые должны внушать окружающим доверие, они и в самом деле начинают чувствовать себя более уверенно.

4. Чтобы наладить контакт, подражайте положению тела и жестам своего собеседника

Когда люди чувствуют схожесть с вами, они легче поддаются убеждению. Чтобы понравиться, вам стоит во время разговора подражать их движениям и копировать выражение лица. Это позволит наладить контакт, дать человеку почувствовать, что вы похожи и поступаете одинаково. Совет из книги Сьюзан Вайншенк «Законы влияния».

5. Умейте слушать

Учитесь слушать других, вместо того чтобы говорить о себе и своих проблемах. Не стоит занимать собеседника личными переживаниями и рассказами о своих делах — это всегда порождает у людей раздражение и желание поскорее закончить разговор.

«Не надо докучать собравшимся, — учит знаменитый лорд Честерфилд в своих «Письмах к сыну», — рассказывая какие-нибудь истории, это самое нудное и неприятное, что только может быть. Если ты случайно знаешь какой-нибудь очень коротенький рассказ, имеющий прямое отношение к предмету, о котором в данную минуту идет разговор, расскажи его как можно короче, но даже и тогда заметь, что, вообще-то говоря, ты не любишь рассказывать истории и в данном случае прельстила тебя только краткость».

6. Попросите о помощи

Если вам нужна поддержка, содействие или совет, не бойтесь просить о помощи. Интересен пример, который рассказал Бенджамин Франклин в своих «Воспоминаниях». Так, однажды Франклину, в то время молодому человеку, удалось получить место клерка в Генеральной ассамблее Филадельфии. Такая должность давала возможность получать официальные заказы для своей типографии. Однако через некоторое время возникла серьезная угроза. Один из самых богатых и влиятельных людей Ассамблеи невзлюбил Франклина. Он не только невзлюбил его, но и выступил против него в публичной речи. Франклин решил расположить к себе этого человека и применил для этого необычный ход — он попросил своего врага оказать услугу себе: «Я узнал, что в библиотеке у него есть очень редкая, интересная книга, и написал ему записку, в которой выразил желание прочитать эту книгу и просил сделать одолжение — дать мне ее на несколько дней. Он немедленно прислал книгу. И примерно через неделю я ее возвратил, сопроводив второй запиской, в которой выразил искреннюю признательность. Когда мы вскоре встретились, он заговорил со мной, чего раньше никогда не делал, причем чрезвычайно любезно, и позже всегда изъявлял готовность в любом случае быть мне полезным. Мы стали большими друзьями, и наша дружба продолжалась до его смерти».

7. Получите контакты собеседника

Недостаточно оставить важному для вас человеку свою визитку, старайтесь получить его контакты. Обязательно возьмите визитку. Или предложите отправить ему СМС или е-мейл со своего телефона, таким образом у вас сразу же появится прямой контакт.

• Как ненавязчиво заводить деловые знакомства на отдыхе

8. Напомните о себе хотя бы однажды

После знакомства рекомендуем отправить вашему собеседнику короткое письмо с благодарностью за приятную беседу. В теме письма укажите место или повод вашей встречи. Такой знак внимания увеличит шансы того, что вас запомнят.

Лорд Честерфилд в своих «Письмах к сыну» подчеркивает значимость небольших знаков внимания. Такие знаки внимания — верное свидетельство вашей предупредительности и уважения к тем, кому они оказываются. Можно, например, приметить маленькие привычки, пристрастия, антипатии и вкусы людей, которых хотелось бы расположить к себе. Внимание к подобным пустякам льстит самолюбию гораздо больше, нежели вещи более значительные, потому что люди начинают думать, что чуть ли не все ваши мысли и заботы направлены на то, чтобы сделать им приятное.

Все книги, о которых идет речь в этой статье, представлены в  Библиотеке «Главная мысль». На прочтение каждой из них у вас уйдет не более 15 минут. Читайте с удовольствием!

Источник